Udløbsdatoer på nye dokumentationskrav Kommenter

16:41 den 4. december 2008 ,

Både stat, regioner og kommuner indfører løbende en strøm af regler og dokumentationskrav. I 2007 slog folketinget alle rekorder og indførte 1854 nye love og regler. Dette på trods af regeringens erklærede mål om, at de administrative byrder mellem 2001 og 2010 skal falde med 25%. Der er langt i mål. 

Der er ingen tvivl om de gode intentioner bag alle reglerne. Men hver gang noget nyt skal dokumenteres eller indberettes, er der medarbejdere, der skal bruge tid på administration i stedet for på borgerservice. Det betyder helt konkret, at der er mindre tid til at tale med de ældre på plejehjemmene, mindre tid til at give omsorg til de syge og mindre tid til at undervise og passe vores børn.
Omfattende og detaljerede dokumentationskrav kan også skabe meget ufleksible systemer og virke demotiverende på de ansatte. Særligt hvis man som medarbejder oplever, at dokumentationen ikke bruges til noget.
Størstedelen af de nye regler og krav kommer fra stat og regioner, men vi indfører også en del regler kommunalt. Mange af reglerne er fornuftige og nødvendige for at sikre kvaliteten af vores borgerservice. Men det er meget tænkeligt, at vi ind imellem med gode intentioner har indført regler, der med tiden har vist sig uhensigtsmæssige. 
For at sikre at vi fremover ikke producerer unødigt mange krav og regler og at vi løbende tager de eksisterende dokumentationskrav til gennemsyn, har jeg stillet følgende forslag til kommunalbestyrelsen:

301.Forslag til beslutning fra kommunalbestyrelsesmedlem Mie Harder om udløbsdatoer på nye dokumentationskrav og indberetninger

”Kommunalbestyrelsen beslutter, at alle nye krav om dokumentation og indberetninger, der fra kommunalt niveau pålægges kommunens ansatte, efter et år evalueres med henblik på at vurdere om den indsamlede information tjener det givne formål og anvendes efter hensigten. På basis af denne evaluering besluttes det om dokumentationskravet skal opretholdes eller afskaffes. Derudover forpligter kommunalbestyrelsen sig til løbende at evaluere eksisterende dokumentationskrav og afskaffe krav, der med tiden er blevet overflødige eller uhensigtsmæssige.

Begrundelse:

Dokumentation af kommunens indsats på en række områder er et nødvendigt og vigtigt værktøj for at sikre kvaliteten af den service, der leveres til borgerne. Men dokumentationskrav og den deraf følgende administration må ikke tage overhånd på bekostning af den borgernære service. Derfor skal vi konstant sikre os, at vi kun indsamler den information, der er nødvendig, og at den indsamlede information rent faktisk anvendes.” 

Forslaget er på dagsordenen til næste kommunalbestyrelsesmøde på mandag d. 8. december, hvor det vil blive oversendt til udvalgsbehandling.

Tåbelig madordning

Mindre bureaukrati

Skriv en kommentar

Noget på hjerte? Kast dig ud i det!     Formattering

(påkrævet)
(påkrævet)

Luk

Formattering af din kommentar

Følgende XHTML tags kan benyttes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

URL'er der starter med http:// bliver automatisk konverteret til hyperlinks.